Skip to content

Notion 设计师项目管理模板

模板介绍

专为设计师打造的 Notion 项目管理模板,帮助你高效管理设计项目、客户和灵感。

核心功能

  • 📋 项目看板管理
  • 👥 客户关系管理
  • 💡 灵感库 & Moodboard
  • 📅 时间跟踪系统
  • 💰 报价单生成
  • 📊 数据统计面板

模板结构

1. 项目管理

看板视图

  • 待开始 → 进行中 → 审核中 → 已完成

项目属性

  • 项目名称、客户、截止日期
  • 优先级、状态、标签
  • 预算、实际成本

2. 客户管理

记录客户信息:

  • 基本信息(联系方式、公司)
  • 合作历史
  • 沟通记录
  • 待办事项

3. 灵感库

收集设计灵感:

  • 图片画廊视图
  • 标签分类(配色、排版、UI等)
  • 来源链接
  • 笔记备注

4. 时间跟踪

记录工作时长:

  • 项目计时器
  • 每日时间日志
  • 月度统计报表
  • 时薪计算

5. 文档资源

存储常用资源:

  • 设计规范文档
  • 合同模板
  • 报价单模板
  • 常用链接

下载使用

Notion 模板链接立即复制

使用步骤

  1. 点击上方链接打开模板
  2. 点击右上角"Duplicate"
  3. 模板会复制到你的 Notion 工作区
  4. 开始自定义使用!

快速上手

创建第一个项目

  1. 进入"项目管理"页面
  2. 点击"+ New"创建项目
  3. 填写项目信息
  4. 拖动卡片到"进行中"

添加客户信息

  1. 进入"客户管理"数据库
  2. 添加新客户
  3. 关联到对应项目

收集灵感

  1. 安装 Notion Web Clipper 插件
  2. 浏览网页时一键保存
  3. 自动添加到灵感库

自定义技巧

修改看板列

  1. 进入"项目管理"
  2. 点击"Status"属性
  3. Edit property → 添加/删除状态

创建自定义视图

  1. 在数据库右上角点击"+ Add a view"
  2. 选择视图类型(Table、Gallery、Timeline)
  3. 设置筛选和排序规则

添加关联数据库

/linked → 选择要关联的数据库

使用场景

自由设计师

  • 管理多个客户项目
  • 跟踪工作时间和收入
  • 存储合同和发票

设计团队

  • 团队协作和任务分配
  • 共享设计资源
  • 项目进度透明化

设计学生

  • 作品集项目管理
  • 学习资源整理
  • 灵感收集

进阶玩法

集成第三方工具

  • Figma:嵌入设计稿
  • Google Calendar:同步日程
  • Slack:通知提醒

使用 Formula

计算项目利润:

prop("收入") - prop("成本")

创建仪表盘

使用 Linked Database 创建统计面板:

  • 本月项目数量
  • 本月收入
  • 待完成任务

常见问题

Q: 可以用手机管理吗?
A: 可以!Notion 有 iOS 和 Android 客户端。

Q: 可以分享给客户查看吗?
A: 可以设置页面权限,分享给指定客户。

Q: 数据会丢失吗?
A: Notion 自动云同步,无需担心数据丢失。


← 返回创作资源

AI 设计案例、工作流与资源沉淀